PRIVACY POLICY
弊社は、情報システムのコンサルテーション・設計・開発及びネットワーク構築・システム環境構築事業を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、弊社の技術情報や、様々な情報を取扱っております。このことから、弊社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。このような経緯を踏まえ、弊社は個人情報保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全社員に周知徹底し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。興味をお持ちになられた企業様は、メールにてお問合せをお願い致します。
当社は、事業活動において、さまざまな個人情報を取得・利用していることを考慮し、それぞれの業務/実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情報保護法等関連する法令及び指針その他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成します。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および是正処置を実施します。
当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談は総務部kojinjyoho@zenet-web.co.jpへお申し付けください。
当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
2005年12月12日制定
2015年8月14日改訂
株式会社ゼネット
代表取締役社長 四元一弘
＜非開示＞
【受託した業務により取得した個人情報】
当社が情報処理システムのコンサルテーション・設計・開発・ネットワーク構築・システム環境構築、研修やSaaS等のサービスを受託する際の商談、イベント案内、また受託後の打ち合わせ・連絡・お問合せ対応のために利用します。
【当社が業務を委託する技術者の個人情報】
当社が受託した、情報処理システムのコンサルテーション・設計・開発・ネットワーク構築・システム環境構築等のサービスを顧客に提供するために以下の項目について利用します。
(1)技術者の業務履歴の管理
(2)委託する業務の検討
(3)技術者との連絡
＜開示＞
【取引先の個人情報】
(1)業務管理
(2)各種連絡
(3)請求、支払いの管理
【インターンシップの個人情報】
(1)会社からの緊急連絡
(2)業務及び研修受講履歴の管理
(3)修了後のフォローアップ
【当社主催のイベント活動】
・募集の受付
・イベント参加履歴の管理
・打合せのアポイント取得
・当社提供事業の案内
・今後主催するイベントの案内
・各種連絡
【当社が行う研修活動の受講者の個人情報】
(1)受講履歴の管理および受講者からの問合せ対応
【会社説明会の個人情報】
(1)募集の受付
(2)採用活動の情報提供
(3)採用活動の参考資料
【採用応募者の個人情報】
(1)弊社の採用選考およびそのご連絡
(2)再応募の有無の管理
(3)採用内定後の教育研修のご案内および研修受講履歴の管理（内定者のみ）
(4)内定者間のコミュニケーションツールの提供（新卒内定者のみ）
【社員の個人情報】
(1)人事・労務管理
(2)会社からの緊急連絡
(3)研修受講履歴の管理
(4)技術者の業務履歴の管理および業務の割当
個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）などの手続きに関して
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等のお申出先
総務部: kojinjyoho@zenet-web.co.jp
【開示等の求めに際して提出すべき書面の様式】
→総務部の上記アドレスにご連絡下さい
※協力業者の方は、弊社営業担当者まで口頭にてお申出ください。
【本人またはその代理人であることの確認方法】
→運転免許書等写真つきの身分証明書等のコピーを添付してお送りいただくか、別途ご送付ください。
また、こちらから本人確認のお電話を差し上げることで、本人確認をさせていただく場合もございます。
【利用目的の通知・個人情報の開示を求める際の手数料の額および徴収方法】
→実費程度を申し受ける場合がございます。その際は同額の切手をお送りください。
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
人的対策：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
物理的対策：
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
技術的対策：
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
また、外的環境の把握として、国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。
2007年6月25日作成
2026年08月31日改訂
株式会社ゼネット
窓口責任者：大下 廣喜
個人情報保護管理者：大下 廣喜
電話番号 ：03-5979-1621
総務部 : kojinjyoho@zenet-web.co.jp
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
